Компания Инком успешно завершила проект внедрения комплексной системы управления ресурсами предприятия на базе программного продукта SAP ERP в “Концерне Галнафтогаз” – одном из крупнейших владельцев АЗС в Украине.

С целью оптимизации операционной деятельности АЗС и повышения эффективности и удобства работы для клиентов и деловых партнеров в конце 2007 года было принято решение автоматизировать бизнес-процессы и объединить управление всеми ресурсами Концерна в рамках одной информационной среды. С момента своего создания “Концерн Галнафтогаз” в своей деятельности ориентируется на лучшие европейские и мировые стандарты, поэтому руководство Концерна очень ответственно подошло к выбору ERP-системы. Сложный трехэтапный тендер длился с декабря 2007 по март 2008 года. По итогам конкурса право на реализацию проекта получила компания Инком, которая доказала свою экспертизу и предложила проект на базе решения SAP ERP, в наибольшей степени удовлетворяющий потребностям “Концерна Галнафтогаз”.

Проект стартовал 1 апреля 2008 года. Несмотря на обширный территориальный разброс объектов, широкий набор функциональности и необходимость параллельного обучения персонала Концерна практически из всех регионов Украины, проект был успешно завершен точно в оговоренные сроки и в полном объеме. 1 января 2009 года система SAP ERP была запущена в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта внедрения были автоматизированы следующие функциональные области: управление производством, хранение и переработка, транспортная логистика, управление сбытом и закупками, бухгалтерский, налоговый учет и учет основных средств, контроль качества на нефтебазах, произведена интеграция с процессинговыми карточными, талонными центрами и другими внешними системами, а также реализован управленческий учет всех автоматизированных бизнес-процессов.

В результате проекта в рамках одной информационной среды были объединены большинство разрозненных приложений, используемых в Концерне. Все данные консолидируются в SAP ERP, что позволяет в режиме on-line контролировать и управлять ассортиментом продукции, ценами, запасами, сделками и другими аспектами, связанными с деятельностью всех подразделений компаний, входящих в “Концерн Галнафтогаз”. Единая информационная система объединила ряд юридических лиц, все АЗС, сеть магазинов “Тоби”, лаборатории и другие территориально-распределенные объекты. Комплексная система SAP ERP кроме центрального офиса охватила также 9 филиалов Концерна и 15 нефтебаз, расположенных по всей территории Украины.

“Концерн Галнафтогаз” может служить примером того, как компания, вопреки сложной экономической ситуации в стране, продолжает реализацию намеченной стратегии. Профессиональный подход и взаимодействие всех участников проектной команды позволили эффективно реализовать проект, уложившись в намеченные сроки. Хочу поздравить всех участников внедрения с успешным переходом к продуктивной эксплуатации решений SAP, что позволит вывести управление компанией на качественно новый, более высокий технологический уровень”, – отметил Андрей Филатов, управляющий директор SAP в Украине.

“Несмотря на значительный опыт Инком в сфере внедрения ERP, этот проект стал для нас одним из наиболее сложных и интересных, – комментирует Павел Щуренко, руководитель проекта, начальник отдела управления проектами компании Инком. – Функциональные возможности в области финансового учета, управления материальными потоками и управленческого учета были реализованы практически в полном объеме, что является достаточно редким примером не только для Украины, учитывая значительный объем инструментария SAP ERP. В данном проекте впервые внедрены новые возможности SAP по ведению договорного учета. Особое внимание уделено организации работы филиальных структур – как в вопросах управления полномочиями, так и в вопросах формирования всей отчетности, необходимой на региональном уровне. Запуск функционала осуществлялся одновременно на большом количестве объектов, что требовало обучения большого количества сотрудников Концерна. Однако наличие мощной проектной команды со стороны заказчика, существенная поддержка со стороны руководства Концерна, позволили решить все задачи в срок“.

“Одной из стратегических целей “Концерна Галнафтогаз” является поддержание лидерства в практике корпоративного управления и финансовой прозрачности, поэтому и выбранная нами система должна соответствовать этим стандартам. В настоящий момент наша ERP-система объединяет сеть магазинов, все АЗС и подразделения Концерна в единое информационное пространство, предоставляет возможность полного контроля, анализа и коррекции всех бизнес-процессов. В результате внедрения единой централизованный системы мы получили возможность консолидировать ряд ключевых процессов нашей компании, передав их выполнение с уровня филиалов на уровень центрального офиса. Кроме того, SAP ERP позволяет обрабатывать большие объемы данных, имеет обширный функционал и является хорошо масштабируемой системой, т.е. по мере развития бизнеса могут быть задействованы дополнительные возможности при значительно меньших затратах времени и средств”, – рассказывает Андрей Вишневский, руководитель проекта, руководитель департамента ИТ “Концерна Галнафтогаз”.