езультаты исследования, проведенного по заказу EMC, подчеркивают ценность применения электронных документов для таких областей, как соблюдение требования регулирования, повышение качества клиентского сервиса, экономия офисных площадей и скорость доступа к информации
Хопкинтон (Массачусетс), 20 июля 2009 г. — Корпорация EMC (NYSE: EMC), мировой лидер в области решений для информационных инфраструктур, опубликовала результаты исследования AIIM, посвященного переводу документов в электронный вид. В ходе данного опроса, проведенного по заказу EMC, выяснилось, что инвестиции в средства сканирования и ввода документов отличаются гораздо низким уровнем рисков по сравнению с другими проектами в сфере ИТ и, при этом, полностью окупаются быстрее, чем за год.
В опросе приняли участие 667 специалистов по управлению записями и информацией, сотрудников ИТ и руководителей бизнес-подразделений. Отметим еще несколько ключевых выводов:
§ В 42% организаций инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50%.
§ В 43% организаций капиталовложения окупились за первые 12 месяцев, а в двух третях организаций — в течение 18 месяцев.
§ Почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных документов не менее чем на 40%.
Многие респонденты (41%) назвали «улучшение доступа к информации» важнейшим фактором, побудившим их к инвестициям в инфраструктуру сканирования и ввода документов. Это свидетельствует о том, что, помимо абсолютной окупаемости, предприятия также получают косвенную пользу от повышения эффективности труда персонала. Среди прочих движущих факторов — соблюдение требований регулирования, повышение производительности и улучшение обслуживания клиентов.
В ходе опроса также выяснилось, что хотя большинство предприятий уже вложили средства в технологии ввода, в двух третях по-прежнему сканируются только 50% документов от возможного количества. Респонденты отнесли столь низкую цифру на счет нехватки систем ввода в непосредственной близости к бизнес-процессам, а также наличия очень небольшого количества корпоративных приложений, обеспечивающих сканирование.
«Сегодня ввод документов следует рассматривать не как отдельную технологию, а скорее как интегральную часть бизнес-процесса, — говорит Уитни Тидмарш, Chief Marketing Officer направления Content Management & Archiving в EMC. — В дополнение к тесной интеграции с платформой Documentum, новейшие версии EMC Captiva® InputAccel® и EMC Captiva Dispatcher обеспечивают новую сервисную архитектуру, поддерживающую интеграцию с другими бизнес-приложениями и способствующей расширению применения ввода документов в масштабах предприятия. В результате организации повышают окупаемость инвестиций за счет снижения затрат и рисков, ускорения бизнес-процессов и снижения общей стоимости владения».
Бесплатный экземпляр отчета «Extending Capture Capabilities – Measuring the ROI» («Расширение возможностей ввода документов — Измерение ROI») можно загрузить со страницы www.emc.com/captureroi.
Об интеллектуальных решениях EMC для ввода документов
Решения для интеллектуального ввода документов EMC Captiva позволяют предприятиям реализовать концепцию «цифрового офиса» и содержит всю необходимую функциональность для сканирования и оцифровки и бумажных документов с использованием сканеров, факсовых аппаратов и многофункциональных устройств (МФУ), и преобразования этих документов в электронные образы и бизнес-данные. За счет поддержки распределенного сканирования и интеграции с различными хранилищами, решения Captiva значительно сокращают затраты, связанные с работой с бумажными документами, включая затраты на хранение, рассылку, а также на работу по вводу документов.
О сообществе AIIM
Сообщество AIIM ведет образовательную, исследовательскую и методическую деятельность, направленную на то, чтобы помогать предприятиям в поиске, управлении и оптимизации информации. На протяжении более чем 60 лет AIIM является ведущей некоммерческой организацией, помогающей пользователям разобраться в задачах, связанных
с управлением деловой информацией и процессами. Сегодня AIIM — это международное независимое сообщество, ориентированное на решение практических задач и представляющее интересы всей отрасли, включая пользователей, разработчиков и партнеров по сбыту. Подробные сведения о сообществе AIIM можно найти на сайте www.aiim.org.
О Корпорации EMC
Корпорация EMC (NYSE: EMC) является ведущим мировым разработчиком и поставщиком технологий и решений для информационных инфраструктур. Решения корпорации позволяют организациям любых размеров полностью изменить свои методы конкуренции и использовать информацию для получения прибыли. Информация о продукции и услугах EMC представлена на сайте www.russia.EMC.com.
EMC – зарегистрированный товарный знак корпорации EMC. Все другие товарные знаки являются собственностью их владельцев.
